Zertifizierungs Glossar
Normen werden von unabhängigen Institutionen wie der ISO, CEN oder DIN entwickelt. Darüber hinaus entwickeln auch Industrie-Gruppen Normen in Selbstverpflichtung. Normen definieren, wie ein Produkt (oder eine Dienstleistung) beschaffen sein muss, um in Konformität zur Norm zu sein.
Zeichen werden häufig zur Nutzung auf Produkten verliehen, damit man dem Produkt ansehen kann, dass es in den Eigenschaften mit der zum Zeichen gehörenden Norm übereinstimmt und die Übereinstimmung von einem neutralen Zertifizierer geprüft wurde.
Das zu zertifizierende Produkt und die Norm, deren Übereinstimmung zertifiziert werden soll, werden dem Zertifizierer vorgelegt. Zertifizierer sind unabhängige Dritte, die die Konformität eines Produktes mit einer Norm prüfen und bestätigen. Der TÜV ist zum Beispiel ein Zertifizierer, der die Übereinstimmung des technischen Zustandes eines Kraftfahrzeugs mit der Kraftfahrzeugnorm des Bundesamtes prüft und bestätigt.
Zeichenlizenz-Geber formulieren eine Norm und stellen ein Qualitätszeichen zu Verfügung, dass Produkte nutzen dürfen, denen nach Prüfung eines Zertifizierers auf Konformität mit der Qualitätszeichen-Norm die Konformität bestätigt wurde und denen daher die Nutzung des Zeichens erlaubt wurde. Zeichengeber machen Werbung für Firmen, bieten Hilfe-Service, veranstalten Sitzungen zu Fachthemen und vertreten Brancheninteressen.
Glaubwürdigkeit: Normgeber und Zertifizieren sind üblicherweise unabhängig voneinander, sonst prüft der Zeichengeber im Prinzip sich bzw. seine Kunden selber. Das wäre so, als ob man nicht mehr zum TÜV fahren braucht, sondern direkt von seinem KFZ-Hersteller eine Prüfplakette bekommt. Um Interessenskonflikte zu vermeiden, ist der Zertifizierer eine neutrale Organisation, die nicht durch wirtschaftliche Interessen mit der Norm- und Zeichengeber-Organisation verbunden ist. Da einige Zeichengeber durch verbundene Organisationen die Konformität mit der eigenen Norm prüfen, zertifizieren und dann Lizenzgebühr für die Zeichennutzung berechnen, sind sie Normgeber, Zeichengeber und Zertifizierer gleichzeitig. Hier kann man nach unserer Einschätzung nicht von wirtschaftlicher Unabhängigkeit, sondern muss von Interessenskonflikten ausgehen. Das schadet nach unseren Maßstäben der Transparenz und Glaubwürdigkeit.
Wir sind Zeichengeber für das Vertrauens Siegel „Natural Alliance Bio und Naturkosmetik“
Ablauf der Zertifizierung bei Cosmetic Business Alliance
- Sie melden sich bitte als kostenloser Lizenznehmer an (Vertrag downloaden, Siegel-Namen eintragen + unterschrieben zurücksenden an service(at)cosmetic-business.online)
- Sie bekommen von uns alle notwendigen Unterlagen und Anleitungen zugänglich gemacht, um zügig und zuverlässig Ihre gewünschten Vertrauens-Siegel zu erlangen
- Bei verbindlichem Interesse senden Sie uns bitte nun den unterschriebenen Partnervertrag zurück (Vertrag downloaden, unterschrieben, zurücksenden an service(at)cosmetic-business.online)
- Sie senden uns bitte (bei bereits zertifizierten Produkten nochmal) Ihre ausgefüllte Produktmeldedatei (PMD ist im Paket unter Punkt 2). Dazu brauchen Sie sich eventuell keine neue Arbeit zu machen, Sie können uns die Meldedatei, die Sie bereits an anerkennte Lizenzgeber für Siegel gesendet haben, schicken.
- Bitte schicken Sie dann parallel die Meldedatei an den Zertifizerer (Liste von Zertifizierern hier downloaden), der Ihre Produkte auf Konformität mit unserer Richtlinie prüft. Das ist nötig, damit wegen der Unabhängigkeit der Prüfungs- und Zertifizierungstelle vom Lizenzgeber (also anders als beim BNN) eine dritte unabhängige Stelle die Konformität bescheinigt.
- Sie senden bitte die Konformitätsbestätigung des Zertifizierers an uns (service (at) cosmetic-business.online)
- Wir senden Ihnen die schriftliche Erlaubnis zur Nutzung des gewünschten Vertrauens-Siegel aus der Palette der Cosmetic Business Alliance Sortiments und das Zertifikat für die konformen Produkte
Umfang der Zertifizierung-Unterlagen
- Sie senden uns nur die INCI-Namen + Rohstoff-Markennamen (keine Rezeptur) des Produktes in der Produkt-Meldedatei (PMD) mit Angabe der Rezepturanteile und füllen die weiteren Spalten der Produktmeldedatei entsprechend aus.
- Es handelt sich dabei um Kontrollen des Zertifizierers, in Zweifelsfällen werden Rückfragen gestellt und weitere Unterlagen angefordert
- Zusätzlich werden Besuche vor Ort abgesprochen, in denen die separate Lagerhaltung der Rohstoffe, die Dokumentationen von Einkauf, Produktion, Abfüllung und Verkauf kontrolliert werden, falls das gewünschte Vertrauens-Segel darüber Aussagen macht
- Weitere Prüfung erfolgen bei Klärungsbedarf
- Re-zertifizierungen erfolgen nach Ablauf von 3 Jahren
- Für jedes neue Kalenderjahr senden Sie uns eine aktuelle Produktmeldung zu jährlichen Überprüfung
Sie wickeln das Zertifizierung-Prozedere vollkommen unabhängig von Cosmetic Business Alliance mit dem Zertifizierer ab, wir helfen nur bei fachlichen Fragen wie Notwendigkeit von Rohstoff- oder Lohnhersteller-Austausch.
Version 2-2 Juli 2024