Ablauf der Zertifizierung
Cosmetic Business Alliance, Lizenzgeber für das Natural Alliance Siegel arbeitet nach gleichen Prinzipien, wie Sie es von COSMOS AISBL ICADA eV, BDIH eV und Natrue gewohnt sind:
- Sie melden sich hier als Partner der Cosmetic Business Alliance an (Vertrag downloaden, Namen eintragen, unterschreiben, scannen, zurücksenden an service(at)cosmetic-business.online)
- Sie melden sich als kostenloser Lizenznehmer hier an (Vertrag downloaden, Siegel-Namen eintragen + unterschrieben zurücksenden an service(at)cosmetic-business.online)
- Sie bekommen von uns alle nötigen Unterlagen und Anleitungen zugänglich gemacht
A) Bereits zertifizierte Produkte
Sie senden uns bei bereits von COSMOS, BDIH, ICADA, Natrue und äquivalent zertifizierten Produkten Ihre damals ausgefüllte Produktmeldedatei nochmals. Dazu brauchen Sie sich eventuell keine neue Arbeit zu machen, Sie können uns die Meldedatei, die Sie an anerkennte Lizenzgeber für Siegel gesendet haben, schicken.
Nach Prüfung des bereits bestehenden Zertikats erhalten Sie die schriftliche Erlaubnis zur Nutzung des Natural Alliance Siegels in der entsprechenden Version Bio+ Naturkosmetik oder Naturkosmetik.
- B) Noch nicht zertifizierte Produkte
- Sie senden uns bei noch nicht zertifizierten Produkten Ihre ausgefüllte PMD/Produktmeldedatei (PMD-Download für Partnerfirmen hier). Dazu brauchen Sie sich eventuell keine neue Arbeit zu machen, Sie können uns die Meldedatei, die Sie eventuell schon an anerkennte Lizenzgeber für Label gesendet haben, schicken.
- Bitte schicken Sie die Meldedatei an den dann von uns benannten Zertifizerer, der Ihre Produkte auf Konformität mit unserer Richtlinie prüft. Das ist nötig, damit wegen der Unabhängigkeit der Prüfungs- und Zertifizierungstelle vom Lizenzgeber eine dritte unabhängige Stelle die Konformität bescheinigt.
- Sie senden die Konformitätsbestätigung des Zertifizierers bitte an uns: service(at)cosmetic-business.online
- Wir senden Ihnen die schriftliche Erlaubnis zur Nutzung des Natural Alliance Siegels in der entsprechenden Version Bio+ Naturkosmetik oder Naturkosmetik.
Umfang der Zertifizierung-Unterlagen
- Sie senden uns nur(!!) die INCI-Namen + Rohstoff-Markennamen (keine Rezeptur) des Produktes in der Produkt-Meldedatei mit Angabe der % und füllen die weiteren Spalten der Produktmeldedatei entsprechend aus
- Es handelt sich zunächst um reine Schreibtisch-Kontrolle, in Zweifelsfällen werden Rückfragen gestellt und weitere Unterlagen angefordert
- Zusätzlich werden Besuche vor Ort abgesprochen, in denen die separate Lagerhaltung der Rohstoffe, die Dokumentationen von Einkauf, Produktion, Abfüllung und Verkauf kontrolliert werden
- Weitere Prüfung erfolgen bei Klärungsbedarf
- Re-zertifizierungen erfolgen nach Ablauf von 3 Jahren
Sie wickeln die Zertifizierung vollkommen unabhängig von Cosmetic Business Alliance mit dem Zertifizierer ab
Für jedes neue Kalenderjahr senden Sie uns eine aktuelle Produktmeldung
Version 3-1 Juli 2025
Zertifizierungs Glossar
Normen werden von unabhängigen Institutionen wie der ISO, CEN oder DIN entwickelt. Darüber hinaus entwickeln auch Industrie-Gruppen Normen in Selbstverpflichtung. Normen definieren, wie ein Produkt (oder eine Dienstleistung) beschaffen sein muss, um in Konformität zur Norm zu sein.
Zeichen werden häufig zur Nutzung auf Produkten verliehen, damit man dem Produkt ansehen kann, dass es in den Eigenschaften mit der zum Zeichen gehörenden Norm übereinstimmt und die Übereinstimmung von einem neutralen Zertifizierer geprüft wurde.
Das zu zertifizierende Produkt und die Norm, deren Übereinstimmung zertifiziert werden soll, werden dem Zertifizierer vorgelegt. Zertifizierer sind unabhängige Dritte, die die Konformität eines Produktes mit einer Norm prüfen und bestätigen. Der TÜV ist zum Beispiel ein Zertifizierer, der die Übereinstimmung des technischen Zustandes eines Kraftfahrzeugs mit der Kraftfahrzeugnorm des Bundesamtes prüft und bestätigt.
Zeichenlizenz-Geber formulieren eine Norm und stellen ein Qualitätszeichen zu Verfügung, dass Produkte nutzen dürfen, denen nach Prüfung eines Zertifizierers auf Konformität mit der Qualitätszeichen-Norm die Konformität bestätigt wurde und denen daher die Nutzung des Zeichens erlaubt wurde. Zeichengeber machen Werbung für Firmen, bieten Hilfe-Service, veranstalten Sitzungen zu Fachthemen und vertreten Brancheninteressen.
Glaubwürdigkeit: Normgeber und Zertifizieren sind üblicherweise unabhängig voneinander, sonst prüft der Zeichengeber im Prinzip sich bzw. seine Kunden selber. Das wäre so, als ob man nicht mehr zum TÜV fahren braucht, sondern direkt von seinem KFZ-Hersteller eine Prüfplakette bekommt. Um Interessenskonflikte zu vermeiden, ist der Zertifizierer eine neutrale Organisation, die nicht durch wirtschaftliche Interessen mit der Norm- und Zeichengeber-Organisation verbunden ist. Da einige Zeichengeber durch verbundene Organisationen die Konformität mit der eigenen Norm prüfen, zertifizieren und dann Lizenzgebühr für die Zeichennutzung berechnen, sind sie Normgeber, Zeichengeber und Zertifizierer gleichzeitig. Hier kann man nach unserer Einschätzung nicht von wirtschaftlicher Unabhängigkeit, sondern muss von Interessenskonflikten ausgehen. Das schadet nach unseren Maßstäben der Transparenz und Glaubwürdigkeit.
Wir sind Zeichengeber für das Vertrauens Siegel „Natural Alliance Bio und Naturkosmetik“